01 · El problema
Deja de revisar planillasa mano para poder pagar.
AVALA revisa la planilla y el RUT de tus proveedores, le pide por WhatsApp lo que falte y te devuelve la cuenta lista para pagar.
02 · Cómo funciona
De la cuenta de cobro al pago. Sin revisar un solo PDF.
Esto es AVALA trabajando: revisa los documentos, le escribe al proveedor lo que falte y cierra la cuenta. No tienes que hacer nada para verlo — igual que en la vida real.
CUENTA #0002 · cuenta_0002.pdf
● En vivo · paso 1 de 8
Julián Pardo Meneses
NIT 1.0XX.XXX.XXX-2 · $2.100.000
Prestación de servicios personales · base 40% del contrato
- RUT activo en la DIANV-RUT-01En cola
- Responsabilidades vs. servicio facturadoV-RUT-02En cola
- Planilla · último período cerradoV-PILA-01En cola
Ejemplo con datos anonimizados.
Esto mismo, con una cuenta de cobro tuya y tus proveedores.
Quién escribe
AVALA se presenta como el asistente de tu empresa en el primer mensaje. Nunca dice ser una persona ni escribe a nombre de alguien de tu equipo.
Desde qué número
Siempre el mismo número de AVALA, +57 301 244 1488. Tu proveedor lo guarda una vez y reconoce el remitente en cada cuenta.
Si responde otra cosa
Si el proveedor pregunta algo que no son documentos —cuándo le pagan, un reclamo, una duda legal— la conversación pasa a una persona de tu equipo. El agente no improvisa.
03 · Alcance
AVALA hace la revisión. La firma sigue siendo tuya.
La sube tu equipo o la manda el proveedor. No hay formulario que llenar ni portal nuevo que aprender.
Entrada
- Proveedor
- Persona natural · prestación de servicios
Ese es el alcance. Si encaja con tu operación, lo vemos con tus documentos.
04 · Por qué puedes confiar
Por qué puedes confiar
Fuentes oficiales
DIAN y operadores PILA
Validamos contra la planilla del operador autorizado y el RUT en la DIAN, no contra una copia intermediada. Los criterios los pone la UGPP; cuando la norma cambia, AVALA cambia contigo.
Registro auditable
Cada acción, con firma
Todo lo que AVALA hace queda registrado. Ese registro es tu soporte: la ley condiciona la deducción del pago a que tu empresa verifique los aportes del proveedor y pueda probarlo.
- 10:14AVALAcontactó al proveedor #0002
- 10:17PROVentregó planilla_2026-07.pdf
- 10:17AVALAverificó RUT en DIAN · activo
- 10:18USERaprobó pago · $2.100.000
Humano en el loop
Tú firmas al final
AVALA prepara la cuenta y explica cada decisión con la regla que aplicó. El botón de pagar sigue siendo tuyo, siempre: nada sale sin tu aprobación.
No es una preferencia de producto. La verificación de los aportes es una obligación de tu empresa, y ninguna herramienta puede asumirla por ti — lo que sí puede es dejarte con qué probarla.
Ley 1393/2010 arts. 26-27 · E.T. art. 108 par. 2
05 · Hablemos
Devuélvele a tu equipo las horas que se le van revisando PDFs.
Hoy ese trabajo lo hace un auxiliar contable, o tu contador externo cuando le alcanza el mes.
Escríbenos y coordinamos la demo por ahí mismo. Es el canal por el que AVALA trabaja con tus proveedores, así que ya lo estás viendo funcionar.
¿No se abre WhatsApp? Escríbenos a hola@avala.co
Al escribirnos autorizas a AVALA a contactarte por WhatsApp o correo para agendar la demo. Usamos tus datos solo para eso y los eliminamos cuando nos lo pidas en hola@avala.co (Ley 1581 de 2012).
Qué pasa después
- 01Nos escribes por WhatsAppEl mensaje va escrito: solo lo envías. Sin formularios y sin llamada en frío.
- 02Demo de 20 minutosTraes una cuenta de cobro real y la validamos frente a ti, con tus documentos.
- 03Si encaja, piloto sin costoEmpezamos con un grupo de proveedores tuyos. Sin instalar nada.